Kassensoftware für Kantinen, Cafeterias & Caterer

Dutzende Einsatzbereiche, verschiedene Branchen - eine Kassensoftware.
Unsere POS Kassensoftware ist modular aufgebaut und kann daher in den verschiedensten Betrieben eingesetzt werden. Kassensysteme können unter anderem eingesetzt werden in
  • Kantinen,
  • Cafeterias und
  • von Caterern in Firmen, Krankenhäusern und Seniorenwohnheimen,
  • Schulkantinen,
  • Mensen & mehr.
Eine Kassensoftware für Kantinen soll dafür sorgen, dass die Besucher nicht lange anstehen müssen, sondern muss auf die jeweiligen Abläufe bestens abgestimmt sein. Der Bestell- und Kassiervorgang ist mit unserem Kassensystem optimal organisiert.

Auf dieser Seite erklären wir Ihnen alles Wissenswerte zum weiteren Ablauf, wenn Sie sich für eine Kassensoftware aus unserem Hause entscheiden. Vom ersten Gespräch über die Umsetzung bis hin zum einsatzfähigen Produkt bei Ihrem Unternehmen vor Ort

Wir sind Ihr Partner auf dem Weg zur perfekten Kassensoftware für Kantinen, Cafeterias und Caterern. Entdecken Sie alle Informationen zu Ihrer individuellen POS Kassensoftware.

Unsere Experten beraten Sie profesionell rund um die optimale Kassensoftware für Ihre Betriebsgastronomie.

Zuverlässige Kassensysteme sind das A und O, um Mitarbeitern und Gästen in Kantinen und Cafeterias, Studenten und Lehrkräften in Mensen oder Schülern und Lehrern in Schulkantinen die schnellste Bedienung an der Kasse garantieren zu können. Denn mit einer guten Kassensoftware können Kassierer schnell eingearbeitet werden und zügig kassieren.
 
Die beste Konfiguration Ihrer Kassensoftware ist dank unserer Experten schnell erledigt. Im gemeinsamen Gespräch klopfen wir die Anforderungen an Ihren Betrieb genauestens ab. Egal, welche Prozesse in Ihrer Kantine vorherrschen, unsere Kassensoftware bildet alles optimal ab, um das schnelle und sichere Abkassieren zu managen.

Persönliche Beratung und Analyse

Als branchenerfahrene IT-Experten wissen wir, dass Sie eine POS Kassensoftware benötigen, die exakt zu den täglichen Abläufen eines Kantinenbetriebs passt. Egal ob Sie eine neue Kantine eröffnen wollen, Ihre Kantinen auf weitere Standorte ausweiten wollen oder ob Cafeterias eine neue Ausstattung mit einem Kassensystem oder Kassensoftware benötigen, wir sind für Sie da. Nach der eingehenden Analyse Ihres Bedarfs und einem persönlichen Beratergespräch, folgt die Umsetzung.
Erfahren Sie mehr zur Verwirklichung Ihres Kassensoftware-Projekts im nächsten Abschnitt oder schauen Sie in die Praxisnahen Beispiele.
 
Unsere Experten sind für Sie da:
  • Erstgespräch
  • Check
  • Analyse
  • Beratung
  • Angebot
  • Installation
  • Support
  • Sonderwünsche
Sie betreiben einen anderen gastronomischen Betrieb?
Wir bieten natürlich auch Kassenlösungen für:

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Ob für Kantinen, Cafeterias, Schulkantinen, Mensen & Co: wir zeigen Ihnen Ihre Vorteile unserer Kassensoftware.

Wir richten Ihr Kassensystem ein und stellen Ihre neue Kassensoftware bereit. Nach der Beratung und dem Vertragsabschluss bieten wir Ihnen während der Umsetzungsphase
Konfiguration – Installation – Check-Up – Schulung – Service
 
 
Warum gerade unsere Kassensoftware für Kantinen und Cafeterias?
Welche Vorteile haben Sie mit dem Kauf unserer Kassensoftware / unseres Kassensystems? Es gibt viele gute Gründe für unsere Kassensoftware. Einige davon: zufriedene Gäste, effiziente Mitarbeiter und somit die Aussicht auf mehr Umsatz – und eine gute Reputation. Denn nur wer Speisen, Getränke und Snacks – zum Beispiel in der Mittagspause – unkompliziert und umgehend bezahlen kann, kehrt auch das nächste Mal zum erneuten Besuch wieder zurück.
 
  • Eine Kassensoftware- dank modularem Aufbau individuell und doch schnell auf Ihren Betrieb zugeschnitten
  • Funktionen für jeden Bedarf, u.a. Report- und Analysefunktionen im Backoffice
  • Schnittstellen zu zahlreichen Fremdapplikationen
  • 100%ige Datensicherheit durch 4-fache Datenhaltung
  • Mitwachsendes Kassensystem, z.B. durch bei neuen Standorten
  • Neue Mitarbeiter sind schnell eingearbeitet
  • Für alle Systeme, die auf dem Windows-Betriebssystem basieren, geeignet
Sie brauchen weitere gute Gründe? Unsere freundliche Beratung hilft gerne.

Perfekte Kassensysteme: passende Peripheriegeräte für Kantinen, Cafeterias & Co

Unkompliziertes Aufladen und Bezahlen mit Guthabenkarte, Kantinenkarte oder Mitarbeiterweis – kein Problem mit den zu unserer Kassensoftware passenden Kassen und Geräten wie Aufwertautomaten. Neben der leistungsstarken Kassensoftware für den/die Backoffice-PC/s, die stationären und mobilen Kassen und den zentralen PC für die Verwaltung mehrerer Standorte können Sie uns bei Bedarf auch die benötigte Hardware namhafter Hersteller im Gesamtpaket erhalten. Wir können auf alle passenden (End-)Geräte namhafter Hersteller für die Betriebsverpflegung, sprich Kantinen, Cafeterias oder für Caterer zurückgreifen. Auf diese Weise können jegliche Bedienkonzepte wie die Freeflow-Selbstbedienung und die Bedienung mit Kellnern realisiert werden.
 
  • PC-Kassen
  • Backoffice-PCs
  • PC für die Zentrale
  • Aufwertautomaten
  • Kartenleser für Automaten
  • Kassenlade
  • Bondrucker
  • Scanner
  • Waagen
  • Kundendisplay

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Funktionen unserer Kassensoftware

Unsere Kassensoftware bietet zahlreiche Funktionen. Ein kurzer Einblick in den Funktionsumfang:
  • Einfache Handhabung
  • Erweiterung des Kassensystems durch eine Vielzahl an Kassenkomponenten und Peripheriegeräten möglich
  • Anbindung an alle Warenwirtschaftssysteme möglich
  • Alle Zahlungsarten möglich, aber die bargeldlosen Zahlungssysteme bieten Ihnen in Kantinen natürlich den größten Nutzen
  • Ermöglicht die schnelle Free-Flow Selbstbedienung
  • Unterstützt Kundenbindungsprogramme wie Rabatte, Gutscheine, Kundenkarten
  • PTB zertifizierte Anbindung von Checkout-Waagen oder Kompaktwaagen
  • Bildschirm-Layoutoptionen anpassen und gestalten
Zu den weiteren Funktionen unserer Kassensoftware erfahren Sie auch mehr unter POS Kassensoftware für die Gastronomie.

Bargeldlose Zahlungsabwicklung in Kantinen

Mit Mitarbeiterausweis, Kantinenkarte und Gästekarte haben Mitarbeiter, Besucher Schüler usw. die Möglichkeit, komplett bargeldlos zu zahlen. Zum Aufladen und Abbuchen der Karten per RFID-Lesegerät gibt es verschiedene Optionen in Kantinen. Dasselbe gilt für Cafeterias oder Caterer von Unternehmen, Krankenhäusern oder Seniorenwohnheimen.
 
  • Aufwerter BAR, UNBAR und kombiniert:
    • An separaten Aufwertautomaten werden die Karten gegen Bargeld oder vom Konto aufgeladen.
    • Eine Aufwertung mit dem Kassensystem ist ebenfalls möglich.
    • Ein Gästekartenautomat (inklusive Verkauf, Rücknahme und Auszahlung) kann Chipkarten an Besucher oder Fremdfirmenmitarbeiter ausgeben.
  • Verrechnung mit der Gehaltsabrechnung: Als bargeldloses Abrechnungssystem können Schnittstellen zu Ihrer Lohnbuchhaltung bereitgestellt werden, so dass die Kasse/n abends alle Abrechnungen in einer Datei an die Personalabteilung übermittelt/übermitteln und mit der Lohn-/Gehaltsabrechnung verrechnet werden. Am Ende des Monats werden die Umsätze der Kantinenabrechnung von dem Gehaltskonto Ihrer Mitarbeiter abgezogen.
  • Ergänzende, eingebaute Kartenleser für Kaffeemaschinen, Snack- und Getränkeautomaten, um das bargeldlose Zahlungssystem zu erweitern.

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Neue Kassensoftware für Ihre Kantine? Softwarewechsel für die Cafeteria? Bei uns erhalten Sie Ihr individuelles Kassensystem!

Neue Kassensoftware
Sie benötigen eine Kassensoftware nach Maß. Nach genauer Absprache konfigurieren wir die individuelle POS Kassenlösung und stimmen vorhandene Hardware und Software aufeinander ab. Die modulare Kassensoftware wird auf den Betriebsbedarf hin angepasst, dann erfolgt das Rollout vor Ort. Die Kassensoftware wird installiert, perfektioniert und bei nachträglichen Anpassungen oder Fragen können Sie sich telefonisch oder per Fernwartung an unseren Kundensupport wenden.
 

Wechsel Ihrer Kassensoftware
Vielleicht besitzen Sie bereits ein oder mehrere Kantinen und möchten eine neue POS Kassensoftware. Falls Sie sich nach eingehender Beratung dazu entscheiden, dass Sie Ihre alte Software zu unserer Kassensoftware wechseln wollen, bereiten wir zunächst alles sorgfältig auf den Wechsel vor und führen diesen dann schnellstmöglich durch, so dass das Kassensystem voll funktionsfähig ohne Datenverlust und nach nur kurzer Betriebsunterbrechung läuft.

Kassenhardware und Kassensoftware mit perfektem Support für Ihren reibungslosen Gastronomiebetrieb

Kassensysteme für Kantinen & Co aus unserem Hause können natürlich jederzeit beliebig skaliert und erweitert werden. Welches Anliegen Sie auch auf dem Herzen haben, wir stehen Ihnen nach der erfolgreichen Projektumsetzung jederzeit zur Seite. Sie können sicher sein: Ihr professioneller IT-Spezialist ist für Sie da.Die Basis hierfür:
  • Die POS Kassensoftware ist in Kantinen, Cafeterias, Mensen oder Schulrestaurants installiert und auf einwandfreie Funktionalität überprüft.
  • Daten aus einer vorherigen Kassensoftware haben wir übernommen und geprüft, ob alles zur vollsten
    Zufriedenheit funktioniert. Alle Mitarbeiter und Kassierer und die Betriebszentrale können schnell starten oder nahtlos weiterarbeiten.
 
Mehrwert für die Arbeit mit Ihrer POS Kassensoftware
  • Software-Pflege: inklusive Report- und Analysesoftware
  • Support-Pakete: Telefonisch/ per Fernwartung pauschal oder individuell nach Bedarf
  • Kassenschulung: Bei Bedarf erhalten weitere Kassierer in Darmstadt oder bei Ihnen vor Ort eine ausführliche Einweisung in die Kassensoftware.
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Starten Sie mit uns in die ausführliche Beratung.

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Praxisbeispiele: Wo finden Sie sich wieder?

Unsere Experten können sich auf jede Situation einstellen. Das Ziel: alle Prozesse rund um Bestellung, Bonieren und Kassieren greifen optimal ineinander und unterstützen Ihre täglichen Betriebsabläufe.

1) Sie wollen eine neue Betriebsverpflegung eröffnen und benötigen die passende Kassensoftware für Ihr Unternehmen / Ihren gastronomischen Betrieb.

So könnte Ihre Ausgangslage aussehen:

  • Es soll eine Kantine eröffnet werden. Es wird mit einem großen Ansturm gerechnet. Welche Geräte werden benötigt, um für alles gewappnet zu sein und wie muss die Kassensoftware moduliert sein, damit die Bestellabläufe und Kassiervorgänge ineinandergreifen?
  • In der geplanten Cafeteria des Krankenhauses benötigen wir umfangreiche Analysemöglichkeiten und eine finanzamtsgerechte Verwaltung. Außerdem wird mit einer Expansion in weitere Krankenhäuser gerechnet. Wie kann das realisiert werden?
  • Geplant sind Restaurants in mehreren Ganztagsschulen. Lehrer, Schüler und Gäste sollen sicher und sehr schnell an allen Standorten bestellen und bargeldlos bezahlen können.

 

2) Aus dem laufenden Betrieb heraus die Kassensoftware bzw. das Kassensystem wechseln oder gleichzeitig auch auf weitere Standorte ausweiten? Für unsere Experten eine leichte Übung.

Zum Beispiel:

  • Wir möchten einen weiteren Standort unserer Kantine eröffnen und brauchen ein Kassensystem, mit dem zentral alles organisiert werden kann. Unsere aktuelle Kassensoftware verfügt nicht über den entsprechenden Funktionsumfang.
  • Die Cafeterias der Seniorenwohnheime verfügen über eine kostenlose Kassensoftware, die uns mit steigender Bewohner- und Gästeanzahl jedoch nicht mehr sicher und leistungsfähig genug erscheint. Könnte bei einem Kassensoftware-Wechsel die bestehende Hardware weiter genutzt werden?
  • Die Leasingverträge für unser aktuelles Kassensystem des Kantinenbetriebs enden bald. Wir möchten uns gerne ein unverbindliches Angebot über einen Systemwechsel einholen.