Kassensoftware für Kantinen, Cafeterias & Caterer

Wir richten Ihr Kassensystem ein und stellen Ihre neue Kassensoftware bereit. Nach der Beratung und dem Vertragsabschluss bieten wir Ihnen während der Umsetzungsphase
Konfiguration – Installation – Check-Up – Schulung – Service

 

 

Warum gerade unsere Kassensoftware für Kantinen und Cafeterias?
Welche Vorteile haben Sie mit dem Kauf unserer Kassensoftware / unseres Kassensystems? Es gibt viele gute Gründe für unsere Kassensoftware. Einige davon: zufriedene Gäste, effiziente Mitarbeiter und somit die Aussicht auf mehr Umsatz – und eine gute Reputation. Denn nur wer Speisen, Getränke und Snacks – zum Beispiel in der Mittagspause – unkompliziert und umgehend bezahlen kann, kehrt auch das nächste Mal zum erneuten Besuch wieder zurück.

 

Unkompliziertes Aufladen und Bezahlen mit Guthabenkarte, Kantinenkarte oder Mitarbeiterweis – kein Problem mit den zu unserer Kassensoftware passenden Kassen und Geräten wie Aufwertautomaten. Neben der leistungsstarken Kassensoftware für den/die Backoffice-PC/s, die stationären und mobilen Kassen und den zentralen PC für die Verwaltung mehrerer Standorte können Sie uns bei Bedarf auch die benötigte Hardware namhafter Hersteller im Gesamtpaket erhalten. Wir können auf alle passenden (End-)Geräte namhafter Hersteller für die Betriebsverpflegung, sprich Kantinen, Cafeterias oder für Caterer zurückgreifen. Auf diese Weise können jegliche Bedienkonzepte wie die Freeflow-Selbstbedienung und die Bedienung mit Kellnern realisiert werden.

 

Unsere Kassensoftware bietet zahlreiche Funktionen. Ein kurzer Einblick in den Funktionsumfang:

• Einfache Handhabung
• Erweiterung des Kassensystems durch eine Vielzahl an Kassenkomponenten und Peripheriegeräten möglich
• Anbindung an alle Warenwirtschaftssysteme möglich
• Alle Zahlungsarten möglich, aber die bargeldlosen Zahlungssysteme bieten Ihnen in Kantinen natürlich den größten Nutzen
• Ermöglicht die schnelle Free-Flow Selbstbedienung
• Unterstützt Kundenbindungsprogramme wie Rabatte, Gutscheine, Kundenkarten
• PTB zertifizierte Anbindung von Checkout-Waagen oder Kompaktwaagen
• Bildschirm-Layoutoptionen anpassen und gestalten

Mit Mitarbeiterausweis, Kantinenkarte und Gästekarte haben Mitarbeiter, Besucher Schüler usw. die Möglichkeit, komplett bargeldlos zu zahlen. Zum Aufladen und Abbuchen der Karten per RFID-Lesegerät gibt es verschiedene Optionen in Kantinen. Dasselbe gilt für Cafeterias oder Caterer von Unternehmen, Krankenhäusern oder Seniorenwohnheimen.

 

• Aufwerter BAR, UNBAR und kombiniert:
  • An separaten Aufwertautomaten werden die Karten gegen Bargeld oder vom Konto aufgeladen.
  • Eine Aufwertung mit dem Kassensystem ist ebenfalls möglich.
  • Ein Gästekartenautomat (inklusive Verkauf, Rücknahme und Auszahlung) kann Chipkarten an Besucher oder Fremdfirmenmitarbeiter ausgeben.
• Verrechnung mit der Gehaltsabrechnung: Als bargeldloses Abrechnungssystem können Schnittstellen zu Ihrer Lohnbuchhaltung bereitgestellt werden, so dass die Kasse/n abends alle Abrechnungen in einer Datei an die Personalabteilung übermittelt/übermitteln und mit der Lohn-/Gehaltsabrechnung verrechnet werden. Am Ende des Monats werden die Umsätze der Kantinenabrechnung von dem Gehaltskonto Ihrer Mitarbeiter abgezogen.
• Ergänzende, eingebaute Kartenleser für Kaffeemaschinen, Snack- und Getränkeautomaten, um das bargeldlose Zahlungssystem zu erweitern.

Neue Kassensoftware

Kassensysteme für Kantinen & Co aus unserem Hause können natürlich jederzeit beliebig skaliert und erweitert werden. Welches Anliegen Sie auch auf dem Herzen haben, wir stehen Ihnen nach der erfolgreichen Projektumsetzung jederzeit zur Seite. Sie können sicher sein: Ihr professioneller IT-Spezialist ist für Sie da.Die Basis hierfür:

Unsere Experten können sich auf jede Situation einstellen. Das Ziel: alle Prozesse rund um Bestellung, Bonieren und Kassieren greifen optimal ineinander und unterstützen Ihre täglichen Betriebsabläufe.

1) Sie wollen eine neue Betriebsverpflegung eröffnen und benötigen die passende Kassensoftware für Ihr Unternehmen / Ihren gastronomischen Betrieb.

So könnte Ihre Ausgangslage aussehen:

• Es soll eine Kantine eröffnet werden. Es wird mit einem großen Ansturm gerechnet. Welche Geräte werden benötigt, um für alles gewappnet zu sein und wie muss die Kassensoftware moduliert sein, damit die Bestellabläufe und Kassiervorgänge ineinandergreifen?
• In der geplanten Cafeteria des Krankenhauses benötigen wir umfangreiche Analysemöglichkeiten und eine finanzamtsgerechte Verwaltung. Außerdem wird mit einer Expansion in weitere Krankenhäuser gerechnet. Wie kann das realisiert werden?
• Geplant sind Restaurants in mehreren Ganztagsschulen. Lehrer, Schüler und Gäste sollen sicher und sehr schnell an allen Standorten bestellen und bargeldlos bezahlen können.

 

2) Aus dem laufenden Betrieb heraus die Kassensoftware bzw. das Kassensystem wechseln oder gleichzeitig auch auf weitere Standorte ausweiten? Für unsere Experten eine leichte Übung.

Zum Beispiel:

• Wir möchten einen weiteren Standort unserer Kantine eröffnen und brauchen ein Kassensystem, mit dem zentral alles organisiert werden kann. Unsere aktuelle Kassensoftware verfügt nicht über den entsprechenden Funktionsumfang.
• Die Cafeterias der Seniorenwohnheime verfügen über eine kostenlose Kassensoftware, die uns mit steigender Bewohner- und Gästeanzahl jedoch nicht mehr sicher und leistungsfähig genug erscheint. Könnte bei einem Kassensoftware-Wechsel die bestehende Hardware weiter genutzt werden?
• Die Leasingverträge für unser aktuelles Kassensystem des Kantinenbetriebs enden bald. Wir möchten uns gerne ein unverbindliches Angebot über einen Systemwechsel einholen.